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關(guān)于印發(fā)《衡東縣應(yīng)急管理局行政執(zhí)法全過程記錄制度》的通知

來源:衡東縣應(yīng)急管理局 ???? 發(fā)布時間:2022-12-12


衡東縣應(yīng)急管理局

關(guān)于印發(fā)《衡東縣應(yīng)急管理局行政執(zhí)法全過程記錄制度》的通知


局機關(guān)各股室、局屬各單位:

《衡東縣應(yīng)急管理局行政執(zhí)法全過程記錄制度》已經(jīng)局黨委同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。



                         衡東縣應(yīng)急管理局 

 2022年12月5日




衡東縣應(yīng)急管理局

行政執(zhí)法全過程記錄制度


第一條  為推進行政執(zhí)法全過程記錄工作,規(guī)范行政執(zhí)法程序,實現(xiàn)行政執(zhí)法全程留痕、可追溯,促進嚴格、規(guī)范、公正、文明執(zhí)法,維護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國行政強制法》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2018〕118號)等法律、法規(guī)、規(guī)章、文件的規(guī)定,

結(jié)合本局實際,制定本制度。

第二條  本辦法適用于本局行政執(zhí)法全過程記錄工作。法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。本辦法所稱行政執(zhí)法全過程記錄,是指行政執(zhí)法機關(guān)在行政執(zhí)法整個過程中,形成行政執(zhí)法文書(含電子數(shù)據(jù))等文字記錄和拍照、錄音、錄像、視頻監(jiān)控等音像記錄的活動。

第三條  行政執(zhí)法全過程記錄工作應(yīng)堅持嚴格依法、全面客觀的原則。

第四條  行政執(zhí)法文書等記錄格式、內(nèi)容和要求,依照國家和省市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條  行政執(zhí)法機關(guān)依公民、法人和其他組織的申請啟動行政執(zhí)法的,應(yīng)對申請進行登記。

第六條  行政執(zhí)法機關(guān)依職權(quán)啟動行政執(zhí)法,法律、法規(guī)和規(guī)章有立案等內(nèi)部審批程序規(guī)定的,應(yīng)制作內(nèi)部審批表等相應(yīng)文書,履行相關(guān)審批程序;因情況緊急依法先啟動行政執(zhí)法的,應(yīng)在行政執(zhí)法程序啟動后2日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。

第七條  行政執(zhí)法機關(guān)在行政執(zhí)法過程中開展調(diào)查和行政檢查,應(yīng)按照下列規(guī)定進行記錄,國家和省市上級主管部門另有規(guī)定的,從其規(guī)定:

(一)詢問(調(diào)查)當事人或者證人的,制作詢問(調(diào)查)筆錄等文字記錄;

(二)實施現(xiàn)場檢查(勘驗)的,制作現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄等文字記錄;

(三)實施抽樣取證的,制作抽樣物品清單等文字記錄;

(四)實施查封(扣押)的,制作查封(扣押)決定書、查封(扣押)物品(財產(chǎn))清單等文字記錄;

(五)組織聽證的,制作聽證通知書(公告)、聽證筆錄等文字記錄;

(六)委托檢驗(檢測、檢疫、鑒定、評審)的,制作檢驗(檢測、檢疫、鑒定、評審)委托書;

(七)依法制作其他文字記錄。

當事人或者有關(guān)人員拒絕接受調(diào)查和行政檢查的,行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)記錄具體情況。

第八條  除適用簡易程序進行口頭告知的以外,行政執(zhí)法機關(guān)依法告知當事人、利害關(guān)系人享有陳述權(quán)、申辯權(quán)的,應(yīng)制作告知書或者在詢問(調(diào)查)筆錄、行政強制措施現(xiàn)場筆錄中予以記錄。當事人、利害關(guān)系人進行口頭陳述、申辯的,應(yīng)制作陳述、申辯筆錄;當事人、利害關(guān)系人口頭放棄陳述、申辯的,應(yīng)記錄具體情況。對當事人、利害關(guān)系人提交的陳述、申辯和放棄陳述、申辯的書面材料,行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)予以保存。

第九條  詢問(調(diào)查)筆錄、現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄、抽樣物品清單、查封(扣押)物品(財產(chǎn))清單、聽證筆錄、陳述申辯筆錄(口頭放棄陳述申辯記錄)等直接涉及當事人或者有關(guān)人員權(quán)利、義務(wù)的記錄,行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)交由當事人或者有關(guān)人員簽字確認。當事人或者有關(guān)人員拒絕簽字確認的,行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)記錄具體情況。

第十條  行政執(zhí)法機關(guān)依法作出行政執(zhí)法決定,需要采用書面形式的,應(yīng)制作行政執(zhí)法決定書,并由負責(zé)人簽署審批意見。經(jīng)集體討論的,應(yīng)記錄集體討論情況;經(jīng)案審委審核的,應(yīng)制作法制審核意見書或者在內(nèi)部審批件上載明審核意見。

適用簡易程序作出的行政執(zhí)法決定,行政執(zhí)法人員應(yīng)按照規(guī)定報本機關(guān)執(zhí)法股備案。

第十一條  行政執(zhí)法機關(guān)送達行政執(zhí)法文書,按照下列規(guī)定進行記錄:

(一)直接送達的,制作送達回證,由受送達人簽收;

(二)留置送達的,在送達回證上注明情況,并可以根據(jù)依法采取的留置送達的具體情形,以拍照、錄像、錄音等相應(yīng)方式予以記錄;

(三)郵寄送達的,留存付郵憑證和回執(zhí);被郵政企業(yè)退回的,記錄具體情況;

(四)通過傳真、電子郵件等方式送達(行政執(zhí)法決定書除外)的,采取電話錄音、短信、截屏截圖、屏幕錄像等適當方式予以記錄;通過傳真方式送達的,還應(yīng)在傳真件上注明傳真時間和受送達人的傳真號碼;

(五)委托送達的,在送達回證上注明情況;

(六)公告送達的,記錄公告送達的原因、方式和過程,留存書面公告,并采取截屏截圖、拍照、錄像等適當方式予以記錄。

第十二條  當事人逾期不履行行政執(zhí)法決定,行政執(zhí)法機關(guān)依法予以催告的,應(yīng)記錄相關(guān)情況或者制作催告書。

當事人不履行行政執(zhí)法決定,需要依法強制執(zhí)行的,行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)按照下列規(guī)定進行記錄:

(一)行政執(zhí)法機關(guān)有行政強制執(zhí)行權(quán)的,應(yīng)制作行政強制執(zhí)行決定書、現(xiàn)場筆錄等文字記錄;

(二)申請人民法院強制執(zhí)行的,應(yīng)制作行政強制執(zhí)行申請書。

第十三條  除涉及國家秘密等不適宜音像記錄的情形外,對下列行政執(zhí)法行為的實施過程,行政執(zhí)法機關(guān)可以進行音像記錄:

(一)開展現(xiàn)場詢問(調(diào)查)、現(xiàn)場檢查(勘驗)、抽樣取證、聽證等調(diào)查;

(二)實施限制公民人身自由,查封(扣押)物品(財產(chǎn))等行政強制措施;

(三)以排除妨礙、恢復(fù)原狀的方式實施行政強制執(zhí)行;

(四)有當事人或者有關(guān)人員不配合行政執(zhí)法的;

(五)需要進行音像記錄的其他行為。

法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)對行政執(zhí)法過程進行音像記錄的,從其規(guī)定。

第十四條  行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,對行政執(zhí)法過程中形成的文字和音像記錄進行立卷、歸檔和保管。

音像記錄制作完成后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)將信息儲存至行政執(zhí)法信息系統(tǒng)或者專用存儲器,標明案號、當事人姓名或者名稱、承辦人姓名等信息,并定期進行異地備份。

第十五條  行政執(zhí)法機關(guān)及其工作人員不得偽造、刪改、銷毀行政執(zhí)法記錄。

違反前款規(guī)定的,由有權(quán)機關(guān)對直接主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;涉嫌犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

本制度自發(fā)布之日起施行。


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